Digitales Klassenbuch für Bildungsträger – mit Unterschrift der Teilnehmer
Das Klassenbuch ist der Kern Ihrer Nachweiskette. Fehlt ein Eintrag oder eine Unterschrift, fällt das spätestens im Audit oder bei der Prüfung durch die Agentur auf. Mit Trägerzentrale entsteht das Klassenbuch direkt im Unterricht – vollständig, unterschrieben und jederzeit abrufbar.
Papier und Excel: wo heute Lücken entstehen
Nachträge statt Tagesdokumentation.Einträge werden am Monatsende ergänzt – genau das sehen Prüfer kritisch.
Unterschriften fehlen.Eine vergessene Unterschrift fällt erst auf, wenn jemand nach dem Nachweis fragt.
Doppelte Erfassung.Anwesenheit steht im Klassenbuch, Fehlzeiten in einer zweiten Liste, die Meldung an die Agentur in einer dritten.
Online-Unterricht ohne Beleg.Wer im Videocall saß, lässt sich im Nachhinein kaum belegen.
So funktioniert das digitale Klassenbuch
Termin dokumentieren
Die Lehrkraft erfasst zu jedem Unterrichtstermin Thema und Unterrichtseinheiten.
Anwesenheit unterschreiben
Jeder Teilnehmer unterschreibt selbst – am eigenen Smartphone oder am Gerät der Lehrkraft.
Online und hybrid
Teilnehmer treten dem Unterricht über das Portal bei, Trägerzentrale hält den Zeitpunkt fest, die Lehrkraft bestätigt die Anwesenheit. Präsenz- und Online-Teilnehmer stehen in einer gemeinsamen Liste – mit Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet.
Lücken sofort sehen
Fehlt ein Eintrag, erhält die Lehrkraft automatisch eine Aufgabe zum Nachtragen.
Weiterverwenden statt abtippen
Fehlzeiten fließen in die Meldungen an Agentur und Jobcenter, Einträge in die Teilnehmerakte.
Worauf Prüfer beim Klassenbuch achten
Fachkundige Stelle und Prüfdienst wollen nachvollziehen, dass eine Maßnahme so durchgeführt wurde wie zugelassen: an welchen Tagen, mit welchen Inhalten, mit welchen Teilnehmern. Erwartet wird eine tägliche Dokumentation, keine nachträglich ausgefüllte Liste. Viele Auditoren achten besonders beim Online-Unterricht darauf, dass die Teilnahme gesichert belegt ist. Trägerzentrale protokolliert dafür jede Änderung: wer wann was eingetragen oder korrigiert hat, bleibt nachvollziehbar.
Datenschutz
Klassenbuch und Anwesenheit enthalten Sozialdaten. Jeder Träger erhält eine eigene Datenbank auf Servern in der EU, Verwaltungsrollen melden sich per Zwei-Faktor-Authentifizierung an, ein Änderungs- und Zugriffsprotokoll hält fest, wer welche Daten gesehen oder geändert hat.
Häufige Fragen
Brauchen Teilnehmer eine App?
Nein. Teilnehmer unterschreiben im Browser, am eigenen Smartphone oder am Gerät der Lehrkraft.
Funktioniert das digitale Klassenbuch auch im Online-Unterricht?
Ja. Teilnehmer treten über das Portal bei, Trägerzentrale hält den Zeitpunkt fest und die Lehrkraft bestätigt die Anwesenheit – mit Teams, Zoom oder Meet.
Was passiert, wenn ein Eintrag fehlt?
Trägerzentrale erkennt fehlende Einträge und erstellt für die Lehrkraft eine Aufgabe zum Nachtragen – bevor ein Prüfer danach fragt.
Werden Korrekturen nachvollziehbar gespeichert?
Ja. Ein Änderungsprotokoll hält fest, wer wann welchen Eintrag geändert hat.